Ottenere una migliore collaborazione tra colleghi – Parte 2
Il Dott. Nigel Oseland, stratega del lavoro, autore e psicologo ambientale, ci regala, tramite la ricerca Sharp di aprile 2016 (leggi tutto: Tecnologia e collaborazione tra colleghi: come siamo messi? )preziosi consigli consigli per creare le condizioni migliori per la collaborazione in ufficio.
Parte 2: Le regole per una buona riunione
1. Obiettivi
Definisci l’obiettivo della riunione e scegli il format che ritieni più adatto, non utilizzare sempre la videoconferenza solo perché è facile da organizzare.
2. Odg Condiviso
Prepara l’ordine del giorno e fai in modo che venga condiviso con ampio anticipo, in modo che i partecipanti siano preparati e pronti a interagire e collaborare.
3. Anticipa i documenti
Se durante la riunione saranno discussi documenti importanti, assicurati che vengano distribuiti in anticipo (anche in formato digitale per chi si collega da remoto) cosi i partecipanti anziché leggere i file durante la riunione, saranno già pronti a dare il loro contributo.
4. Durata
La durata della riunione dovrebbe essere definita in base all’ordine del giorno e agli obiettivi da raggiungere, non indicare una durata standard.Continue Reading.
5. Di più e più brevi
Prendi in considerazione la possibilità di organizzare una serie di incontri più brevi, in cui esaminare e valutare singole attività.
6. Evita ripetizioni
Non organizzare continue riunioni, non sono efficaci.
7. Chi invitare
Invita alle riunioni solo le persone effettivamente interessate.