Organizzazione dei file personalizzabile

Durante il lavoro quotidiano ognuno definisce in maniera autonoma e secondo le proprie esigenze come organizzare la propria documentazione. Sharpdesk permette di organizzare tutti i tipi di documenti secondo le proprie preferenze, semplificando la digitalizzazione delle informazioni, il loro recupero e l’eventuale distribuzione o condivisione. Grazie all’interfaccia utente molto intuitiva con semplici icone si possono personalizzare tutti i parametri necessari in pochi passi.

Scansione diretta al proprio PC

L’integrazione con i sistemi multifunzione Sharp permette di digitalizzare un documento cartaceo in pochi secondi e di ritrovare lo stesso nella console di Sharpdesk per una successiva elaborazione oppure per essere archiviato. Grazie a questa soluzione è possibile tenere la propria scrivania in perfetto ordine, con la garanzia di trovare un qualsiasi appunto cartaceo quando necessario.

Creazione di file editabili e ricercabili

I documenti cartacei possono essere trasformati, ad esempio, in un file di word per essere modificati senza la necessità di riscrivere completamente l’intero documento (OCR). La funzione di indicizzazione automatica, che si attiva solo durante l’inattività del PC per non influire sulle prestazioni della propria postazione di lavoro quando si eseguono altre operazioni, permette di creare file ricercabili per testo contenuto. Questi possono essere trovati rapidamente semplicemente digitando una parola chiave contenuta nel documento.

Composizione di documenti da sorgenti differenti

Con un semplice “Drag & Drop” si possono creare documenti composti da file di tipo diverso: word, excel, JPEG possono essere uniti nella sequenza desiderata ed essere stampati come unico fascicolo oppure salvati in formato PDF. Le operazioni manuali di assemblaggio di documenti complessi non sono più necessarie grazie a Sharpdesk.